Import alte Mails
Verfasst: Mo 13.10.2014, 09:44
Hallo zusammen.
Weiterer Kunden mit UMA, aber rund 200 User.
Richte ich jetzt die UMA ein und aktiviere die Archivierung für die Postfächer, so werden alle Mails ab Produktivschaltung archiviert.
Aber wie bekomme ich jetzt die alten Mails ab effektivsten in die UMA, damit auch diese archiviert und über Outlook vom Exchange gelöscht werden können?
Da gibt es ja die Funktion "Mailbox importieren". Wäre mein Vorgehen dann:
1. UMA einbinden
2. Postfach der User Stück für Stück manuell aktivieren
3. dann sofort je aktiviertem User den manuellen Import starten
Aber so ganz passt das ja nicht, denn sobald ich den User aktiviert habe wird er ja gleich synchronisiert. Importiere ich darauf erst die Mailbox, habe ich dann ja Duplikate in der Mailbox.
Es muss doch eine Möglichkeit mit vertretbarem administrativem Aufwand geben, wie ich Bestandsmails und dann Folgemails ab Produktivschaltung sauber in die UMA bekomme.
Habe dazu leider im WIKI nichts gefunden.
Ein Support-Kollege meinte, man könne ja alle alten Mails (vor UMA-Einsatz) in das Journal-Postfach werfen und als ungelesen markieren, damit sie dann archiviert werden.
Der Vorgang erschließt sich mir aber noch nicht so richtig.
Heißt das, ich muss an jedes Outlook ran, das UMA-IMAP-Konto in Outlook einbinden, alle Mails (inkl. jedes x-beliebigen Unterordners, wovon unzählige vorhanden sind) dort in den Posteingang werfen und dann als ungelesen markieren?
Würde mich über eine Anleitung (ggf. auch WIKI) freuen. Oder bin ich der Einzige mit diesem Thema?
Grüße und schöne Woche,
Jan
Weiterer Kunden mit UMA, aber rund 200 User.
Richte ich jetzt die UMA ein und aktiviere die Archivierung für die Postfächer, so werden alle Mails ab Produktivschaltung archiviert.
Aber wie bekomme ich jetzt die alten Mails ab effektivsten in die UMA, damit auch diese archiviert und über Outlook vom Exchange gelöscht werden können?
Da gibt es ja die Funktion "Mailbox importieren". Wäre mein Vorgehen dann:
1. UMA einbinden
2. Postfach der User Stück für Stück manuell aktivieren
3. dann sofort je aktiviertem User den manuellen Import starten
Aber so ganz passt das ja nicht, denn sobald ich den User aktiviert habe wird er ja gleich synchronisiert. Importiere ich darauf erst die Mailbox, habe ich dann ja Duplikate in der Mailbox.
Es muss doch eine Möglichkeit mit vertretbarem administrativem Aufwand geben, wie ich Bestandsmails und dann Folgemails ab Produktivschaltung sauber in die UMA bekomme.
Habe dazu leider im WIKI nichts gefunden.
Ein Support-Kollege meinte, man könne ja alle alten Mails (vor UMA-Einsatz) in das Journal-Postfach werfen und als ungelesen markieren, damit sie dann archiviert werden.
Der Vorgang erschließt sich mir aber noch nicht so richtig.
Heißt das, ich muss an jedes Outlook ran, das UMA-IMAP-Konto in Outlook einbinden, alle Mails (inkl. jedes x-beliebigen Unterordners, wovon unzählige vorhanden sind) dort in den Posteingang werfen und dann als ungelesen markieren?
Würde mich über eine Anleitung (ggf. auch WIKI) freuen. Oder bin ich der Einzige mit diesem Thema?
Grüße und schöne Woche,
Jan