Securepoint Support Forum

Hallo zusammen,

wie löscht Ihr einzelne E-Mails aus der UMA?

Beispiel: Bewerbungen per E-Mail. Gemäß Datenschutz dürfen wir diese E-Mails nach Absage bei uns nicht mehr weiter aufbewahren, wenn dies der Bewerber nicht ausdrücklich wünscht.

Ich kann nun zwar die E-Mail suchen, aber wie lösche ich diese mit einer entsprechenden Begründung?

Danke und Grüße,

Jan

Hallo Herr Reichelt,

zum Löschen von Mails müssen Sie dieses erstmal im Admininterface unter DMS-Einstellungen -> Rechteverwaltung für das Löschen von E-Mails -> "Benutzer hinzufügen", für einen bestimmten Benutzer, freischalten.
Danach können Sie mit dem angemeldeten Benutzer am Userinterface mit einem Klick auf das Zahnrad neben der Mail/Dokument auf Dokument löschen klicken oder bei geöffneter Mail unter Aktion "löschen" auswählen.

Mit freundlichem Gruß

Marcel

Super! Danke!

Grüße,

Jan