Securepoint Support Forum

Liebes Support-Team.

Wie kann ich ein Postfach, das zum Testen eingerichtet wurde auf der UMA löschen, damit die entsprechende Lizenz wieder frei wird?

Danke für eine Antwort
Markus

Hallo Markus,

nach meiner Information reicht es, wenn das Postfach - beispielsweise eines Exchange-Server - einfach unter "Setup - Konten" von der Archivierung ausgeschlossen wird.
Löschen wäre ja nicht im Sinne der Archivierung und schon gar nicht im Sinne des GoBDs.

Gruß
Rolf

Hallo Rolf.

Danke für Deine Antwort, ich denke ich bin damit schon etwas weiter:
Wenn ich unter Setup->Konten die "AUSWAHL EINZELNER KONTEN" aktiviere und nur die gewünschten Konten zum Archivieren auswähle, wird die Lizenz wieder frei.
Doch was passiert mit den archivierten Mails wenn ich das Konto bereits gelöscht habe? Bleiben die dann trotzdem im Archiv? Wie kann ich den Platz wieder freigeben?

Gruß
Markus

Hallo Markus,

ich glaube nicht, dass man die wieder freigeben kann, wie gesagt würde das den gesetzlichen Vorgaben für ein Archiv widersprechen.
https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/Datenzugriff_GDPdU/2014-11-14-GoBD.pdf
Aber vielleicht kann da ja noch jemand vom offiziellen Support was dazu sagen.

Gruß
Rolf

Grüß euch,
bereits archivierte Mails können in der Tat nicht wieder gelöscht werden.
Die Mails verbleiben weiterhin im Archiv.
Dies wiederspricht dem Konzept der UMA; da hat 'merlin' den richtigen Hinweis gehabt.